Angelika Gaßmann

Pionierin für Offboarding im Ruhestand und Übergang in Würde

Autorin · Beraterin · Prozessbegleiterin

Wenn Menschen gehen, braucht es mehr als einen administrativen Prozess.

Jährlich erreichen rund 1,3 Millionen Menschen in Deutschland das Ruhestandsalter. Mit ihnen verlassen Wissen, Erfahrung, Beziehungen und Verantwortung die Organisation.

Trotzdem sind viele Unternehmen auf den Eintritt neuer Mitarbeitender wesentlich besser vorbereitet als auf das Ausscheiden langjähriger Fach- und Führungskräfte.

Übergang in Würde steht für eine andere Form des Offboardings:

bewusst, professionell und verantwortlich gestaltet – für die Menschen, die gehen, für diejenigen, die bleiben, und für die Zukunft der Organisation.

Offboarding Ruhestand neu denken

Der Übergang in den Ruhestand ist kein einzelner Abschiedsmoment. Er ist ein längerer organisationaler und biografischer Prozess.

Er berührt zentrale Fragen:

Wie gelingt es, Wissen und Erfahrung rechtzeitig zu sichern?

Wie werden Nachfolge und Verantwortungsübergabe gestaltet?

Wie können Führungskräfte, Teams und ausscheidende Mitarbeitende gut zusammenwirken?

Was brauchen Menschen, damit sie ihren beruflichen Lebensabschnitt würdevoll abschließen können?

Und wie wird aus einzelnen Abschieden eine verantwortliche Übergangskultur?

Ich unterstütze Organisationen dabei, darauf eigene und tragfähige Antworten zu entwickeln.

Übergang in Würde

Übergang in Würde – Offboarding Ruhestand ist ein von mir entwickeltes Praxis- und Gestaltungsfeld für Organisationen.

Es verbindet die Perspektiven der ausscheidenden Menschen mit den strategischen Aufgaben des Unternehmens.

Denn wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter geht, sind viele betroffen:

• die ausscheidende Person

• die Führungskraft

• das unmittelbare Team

• eine mögliche Nachfolgerin oder ein Nachfolger

• HR und Personalentwicklung

• Kundinnen, Kunden und Kooperationspartner

• die Organisation als Ganzes

Gutes Offboarding nimmt diese unterschiedlichen Perspektiven ernst und führt sie in einem verlässlichen Prozess zusammen.

Meine Angebote

Offboarding- und Übergangsprozesse entwickeln

Ich unterstütze Organisationen dabei, einen eigenen Prozess für das Offboarding im Ruhestand aufzubauen – von der frühzeitigen Vorbereitung bis über den letzten Arbeitstag hinaus.

Dazu gehören unter anderem:

• Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten

• Entwicklung eines Referenzprozesses

• Einbindung von HR, Führungskräften und Teams

• Gestaltung unterschiedlicher Übergangsverläufe

• Verankerung in der Organisations- und Führungskultur

Übergabe, Nachfolge und Wissen sichern

Wissen lässt sich nicht erst in den letzten Wochen vor dem Ausscheiden sichern.

Gemeinsam entwickeln wir passende Formen für:

• Wissenstransfer und Erfahrungsweitergabe

• Übergabe von Aufgaben und Verantwortung

• Einarbeitung von Nachfolgerinnen und Nachfolgern

• zeitlich gestaffelte Übergänge

• Beschäftigungsmöglichkeiten nach dem Renteneintritt

Würdezentrierte Gespräche gestalten

Der Übergang in den Ruhestand berührt berufliche Identität, Zugehörigkeit, Anerkennung und Zukunftsvorstellungen.

Würdezentrierte Gespräche schaffen einen Rahmen, in dem organisationale Interessen und persönliche Perspektiven offen und verantwortlich miteinander besprochen werden können.

Ich qualifiziere Führungskräfte und HR-Verantwortliche für diese Gespräche und begleite besonders sensible Konstellationen.

Führungskräfte und HR qualifizieren

In Workshops, Impulsen und Qualifizierungen vermittle ich Grundlagen, Instrumente und konkrete Handlungsmöglichkeiten für eine professionelle Übergangsgestaltung.

Mögliche Themen sind:

• Offboarding im demografischen Wandel

• Übergangsgespräche führen

• Wissen und Erfahrung sichern

• Nachfolge und Überlappung gestalten

• Teams in Abschiedsprozessen begleiten

• eine verantwortliche Abschiedskultur entwickeln

Organisationen und Einzelfälle begleiten

Nicht jeder Übergang verläuft nach Plan.

Erkrankungen, Konflikte, ungeklärte Nachfolgen, verspätete Entscheidungen oder der Verlust von Anerkennung können den Prozess belasten.

In solchen Situationen unterstütze ich dabei, die Lage zu klären, Verantwortung zu ordnen und einen tragfähigen nächsten Schritt zu entwickeln.

Der Reifegradcheck Übergangskultur

Wie gut ist Ihre Organisation auf das Ausscheiden erfahrener Fach- und Führungskräfte vorbereitet?

Der von mir entwickelte Reifegradcheck macht sichtbar,

• welche Strukturen bereits vorhanden sind

• wo Verantwortlichkeiten fehlen

• wie Übergabe und Wissenssicherung gestaltet werden

• welche Rolle Würde, Kommunikation und Beteiligung spielen

• wie Teams und Führungskräfte einbezogen werden

• ob die Organisation aus Übergängen systematisch lernt

Der Reifegradcheck kann als Einstieg in eine Standortbestimmung, einen Workshop oder einen umfassenderen Entwicklungsprozess eingesetzt werden.

Mein Ansatz

Ich verbinde mehr als zwanzig Jahre Erfahrung in der Organisations- und Personalentwicklung mit wissenschaftlichen Erkenntnissen und konkreten Instrumenten für die Praxis.

Dabei betrachte ich Offboarding nicht als isolierte HR-Maßnahme.

Übergänge zeigen, wie eine Organisation mit Erfahrung, Zugehörigkeit, Leistung, Macht und Verantwortung umgeht.

Deshalb braucht gute Übergangsgestaltung:

Klarheit über Rollen und Prozesse

Beteiligung der betroffenen Menschen

Verantwortung für die Folgen von Entscheidungen

Würde als Maßstab organisationalen Handelns

Gestaltungsräume, in denen unterschiedliche Perspektiven miteinander verbunden werden können

Meine Erfahrung in machtsensibler Prozessgestaltung und der von mir entwickelte Common Space® fließen dort ein, wo Übergänge besonders komplex, konfliktbelastet oder verletzlich sind.

Publikationen

Praxiswissen Offboarding

Schäffer-Poeschel, 2025

Ein umfassendes Praxisbuch für die Gestaltung von Offboarding, Übergabe, Nachfolge, Wissenssicherung und Abschiedskultur.

Es verbindet wissenschaftliche Grundlagen, konkrete Prozessmodelle und erprobte Instrumente für HR, Führungskräfte und Organisationsentwicklung.

Offboarding – Fach- und Führungskräfte verlassen die Organisation

Lambertus

Ein Grundlagenwerk zu den organisationalen, biografischen und gesellschaftlichen Dimensionen des Ausscheidens aus Organisationen.

Mit Beiträgen unter anderem von Prof. Dr. Barbara Stauber und Dr. Anna Wanka.

Offboarding im öffentlichen Diskurs

Der demografische Wandel macht die Gestaltung des Ausscheidens zu einer strategischen Aufgabe.

Auch der Deutschlandfunk hat die Frage aufgegriffen, wie das Wissen langjähriger Beschäftigter beim Übergang in den Ruhestand bewahrt werden kann.

Zum Beitrag im Deutschlandfunk
I https://www.deutschlandfunk.de/offboarding-wie-kann-know-how-bei-ruhestand-bewahrt-werden-100.html

Warum Organisationen mit mir arbeiten

Weil ich Offboarding nicht vom letzten Arbeitstag, sondern vom gesamten Übergang her denke.

Weil ich die Perspektive der Organisation mit der Perspektive der Menschen verbinde.

Weil ich wissenschaftliche Grundlagen in konkrete Prozesse und Instrumente übersetze.

Weil ich auch dort arbeitsfähig bleibe, wo Übergänge komplex oder konfliktbelastet werden.

Und weil ich davon überzeugt bin:

Wie eine Organisation Menschen verabschiedet, sagt viel darüber aus, wie sie Menschen grundsätzlich behandelt.

Lassen Sie uns über Ihre Übergänge sprechen

Sie möchten das Offboarding im Ruhestand strategisch aufbauen, einen konkreten Übergang gestalten oder Ihre bisherige Praxis überprüfen?

Ich freue mich auf das Gespräch mit Ihnen.

Abschied geschieht. Übergang lässt sich gestalten.